Informationen für Referenten

Einlesen aus Datenträgern von folgenden Medien:

CD-ROM, DVD-ROM
USB-Speichermedien, welche Windows 10 sind. (FAT / NTFS Formatiert)

Zugelassene Dateiformate:

Windows 10 kompatibel FAT / NTFS

Ausschließlich zugelassenes Programm:

Microsoft PowerPoint (bis Office 2013)

Zugelassene Videoformate:

Standards (z.B. *.wmv, *.mpg), die mit dem Windows Media Player in der Standardinstallation von Windows 10 abspielbar sind

Optimales Seitenverhältnis:

Das optimale Seitenverhältnis der ppt ist 4:3

Sprache:

Vorträge können in deutscher oder englischer Sprache gehalten werden.
Präsentationsfolien werden in englischer Sprache bevorzugt.

Vorträge vorab zusenden:

Gerne können Sie Ihren Vortrag nach Vortragsbestätigung via E-Mail an unsere Vortragsannahme übermitteln. Bitte senden Sie dazu Ihre Präsentation per Mail an:
vortragsannahme@mcon-mannheim.de
mit dem Betreff „DGG 2017“.

Bitte verwenden sie den Veranstaltungstitel im Betreff da m:con oft auch zeitgleich verschiedene Veranstaltungen durchführt. Die E-Mails müssen in jedem Fall eindeutig dem jeweiligen Vortrag zuzuordnen sein. Bitte geben Sie daher in der E-Mail, Datum, Uhrzeit, Raum und Sitzungstitel der Sitzung an.

Nach Absenden Ihrer Email erhalten Sie in wenigen Minuten vom System eine Übermittlungsbestätigung. Ihre Email wird dann kurz vor der Veranstaltung von einem Mitarbeiter überprüft und noch mal bestätigt. Erst dann gilt der Vortrag als angenommen.

Interessenkonflikt

Als gefäßchirurgische Fachgesellschaft möchten wir dazu beitragen, dass unsere Kongresse als allein den Interessen der Wissenschaft und Forschung verpflichtete Veranstaltungen angesehen werden. Daher möchten wir Sie bitten, auf einen eventuell bestehenden „Interessenkonflikt“ hinzuweisen, der vor Vortragsbeginn gezeigt werden muss.
Hierfür fertigen Sie bitte als erste Folie Ihres Vortrags, in der folgende Sachverhalte angezeigt werden sollen, an:

Anstellungsverhältnis /Führungsposition
Beratungs- bzw. Gutachtertätigkeit
Besitz von Geschäftsanteilen, Aktien oder Fonds
Verkaufslizenzen
Honorare
Forschungsunterstützung
Sonstige finanzielle Beziehungen

Es soll ebenfalls aufgezeigt werden, wenn kein „Interessenkonflikt“ besteht. Ausführliche Informationen und Musterfolien finden Sie unter COI – Interessenskonflikt

Abgabe in der Medienannahme (in Raum Illusion 1):
Einlesen folgender Medien möglich:

CD-ROM, DVD-ROM
USB-Speichermedien, welche Windows kompatibel sind. (USB Sticks, USB Festplatten)

Generell gilt:

Die Präsentationen können in der Medienannahme im Raum Illusion 1, des Congress Centers Messe Frankfurt abgegeben werden. Die Dateien sollen während des Kongresses nach Möglichkeit einen Tag, spätestens 1 Stunde vor Beginn der Sitzung (nicht vor Beginn des Vortrags) abgegeben sein, damit die Präsentationen entsprechend überprüft und ggf. konvertiert werden können.
Jede Konvertierung kann Abweichungen vom Original beinhalten, das heißt, es können Änderungen in Layout auftreten. Dies kann vor allem bei der Benutzung von älteren PowerPoint-Versionen oder Schriftarten und Videoformaten, die nicht im Standard von Windows 10 enthalten sind, auftreten.

Empfehlungen für Referenten:

  • Erstellen eines eigenen Verzeichnisses, in dem alle Dateien den Vortrag betreffend
    abgespeichert sind z.B. C:\DGG2017_Referentenname_Sitzungstitel_Datum_Uhrzeit_Raum) wenn vorhanden auch Sitzungsnummer.
  • Verlinkte Videos als zusätzliche Datei im o. g. Verzeichnis abspeichern.
  • Das komplette Verzeichnis auf einen Datenträger speichern. Möglichst eine „readme.txt“-
  • Datei beifügen, in der auf eventuelle Besonderheiten hingewiesen wird.
  • Bitte verwenden Sie ausschließlich Schriftarten aus dem Standard von Windows 10.

Ihr Ansprechpartner

Technikteam:

m:con – mannheim:congress GmbH
Rosengartenplatz 2
68161 Mannheim

Marcus Reis
Tel. 0621 /4106-193
E-Mail: marcus.reis@mcon-mannheim.de